Perangkat Lunak Royalti

Industri penerbitan beroperasi dalam ekonomi yang mungkin pulih atau tidak, dan secara bersamaan di Dunia Teknologi Baru yang Berani; ada dua ruang gerak yang kurang ekonomis, dan ledakan jumlah cara buku bisa dijual.

Seiring dengan peluang besar untuk mempromosikan konten, penjual buku di era digital harus menavigasi lanskap perhitungan royalti yang jauh lebih kompleks. Dalam skenario kasus terbaik, ini dapat melibatkan investasi waktu besar dan sakit kepala besar; dalam kasus terburuk, itu dapat menyajikan pendapatan yang hilang, dan menciptakan masalah kepatuhan peraturan.

Untungnya, ada alat yang dibuat khusus yang menyediakan solusi pemrosesan royalti. Penerbit terbesar telah menggunakan solusi ini selama bertahun-tahun, dan mereka menjadi lebih dari kenyataan bisnis untuk penerbit Pengembangan Perangkat Lunak Khusus kecil atau menengah. Artikel ini akan memberikan pengantar tentang apa yang dilakukan oleh perangkat lunak manajemen royalti, dan mengapa itu menjadi keharusan bagi penerbit.

Seberapa rumit Penjualan Buku?

Sekali waktu , buku kontrak royalti menetapkan royalti berdasarkan persentase sederhana dari semua buku "terjual," dan akuntansi royalti adalah bagian kecil dari keseluruhan alur kerja akuntansi penerbit. Jika 10.000 buku terjual dalam setahun, dan kontrak penulis menetapkan tingkat royalti 20%, penerbit akan memotong cek sebesar $ 2.000. Kesederhanaan itu sudah lama hilang.

Dalam lanskap penjualan buku hari ini, bahkan kontrak buku paling sederhana pun melibatkan sejumlah perhitungan yang membingungkan. Dalam setiap kategori dasar hardcover, perdagangan paperback, dan paperback pasar massal, ada perhitungan terpisah untuk cetak, e-book (grosir dan agensi), buku fisik (sekali lagi, grosir dan agensi). Masing-masing segmen penjualan buku ini menuntut perhitungan royalti sendiri. Dalam praktiknya, satu buku dapat menjangkau beberapa kategori penjualan ini.

Di atas segmentasi antara "jenis" penjualan ini, sebagian besar kontrak buku melibatkan ambang penjualan, atau "eskalator." Ini memungkinkan tarif royalti yang terpisah dan berbeda dibayarkan, tergantung pada jumlah buku yang terjual. Misalnya, tarif royalti awal dapat ditetapkan pada 10.000 penjualan pertama buku. Setelah tolok ukur itu mengenai, tingkat yang terpisah - "eskalator" - dapat dimulai.

Mematuhi kontrak royalti sangat penting bagi penerbit, untuk profitabilitas dan kepatuhan terhadap peraturan. Namun, tanpa cara yang efisien untuk menjalankan operasi pembukuan utama yang terlibat, mengelola royalti dapat jasa pembuatan software memakan waktu yang harus dihabiskan untuk menemukan buku-buku baru yang bagus untuk dibawa ke pasar, dan bekerja dengan penulis untuk melakukannya. Penerbit memerlukan alat khusus untuk mengelola pemrosesan royalti, sehingga mereka dapat fokus pada fungsi inti bisnis mereka. Inilah sebabnya mengapa perangkat lunak pengolah royalti yang berdedikasi menjadi mana-mana dalam penerbitan, untuk organisasi besar dan kecil.

Seberapa Baik Perangkat Lunak Royalti Bekerja

Perangkat lunak manajemen royalti yang baik mendukung banyak atau tidak terbatas penerima royalti per kontrak, dan penulis membagi, sehingga mengelola puluhan atau ratusan penerima royalti per kontrak secara otomatis. Banyak buku mengaitkan royalti dengan lebih dari satu penulis, dan penerbit tidak dapat menghabiskan waktu untuk menghitung jumlah royalti yang terpisah untuk banyak penulis dalam satu kontrak. Fleksibilitas dalam membagi royalti dapat menjadi penghemat waktu yang sangat besar dalam jangka panjang, dan kemampuan untuk mengiris perhitungan royalti dalam banyak cara dalam satu kontrak adalah salah satu manfaat yang paling pertama, dan paling menghemat waktu dalam menggunakan perangkat lunak royalti.

Selain itu, kontrak royalti biasanya memiliki klausa ketika buku dijual dengan harga diskon. Mengingat begitu banyak buku yang berakhir dengan potongan harga eceran, secara otomatis menghitung ulang tarif royalti berdasarkan harga jual akhir adalah area lain di mana perangkat lunak royalti membuktikan nilainya. Sistem manajemen royalti yang baik akan dapat dengan mudah memasukkan perubahan apa pun dalam harga jual aktual buku; dan jika pada titik selanjutnya seorang penulis ingin meneliti melalui pendapatan royalti mereka, data kapan harga diskon ditetapkan, dan bagaimana mereka mempengaruhi pembayaran royalti, semuanya didokumentasikan.

Akuntansi Royalti:

Bahkan untuk perusahaan penerbitan yang memiliki sumber daya untuk menyewa departemen akuntansi royalti penuh waktu, sistem perangkat lunak royalti dapat menjadi pendorong efisiensi utama - asalkan memiliki fungsi akuntansi. Perangkat lunak royalti yang baik mendukung collateralisasi silang, sehingga sumber daya dapat dialokasikan di mana mereka dibutuhkan, saat dibutuhkan. Jika pembayaran perlu dilakukan untuk satu penulis, dan pendapatan penjualan datang dari yang lain, perangkat lunak royalti dapat merekonsiliasi ini dalam operasi akuntansi secara keseluruhan. Dan untuk memastikan penerbit tidak ketahuan jika buku dikembalikan oleh pengecer, perangkat lunak royalti yang berdedikasi mampu menahan cadangan terhadap pengembalian - mengotomatisasi tantangan akuntansi royalti yang berpotensi membuat stres menjadi yang sebagian besar otomatis.

Fitur akuntansi utama lainnya dalam perangkat lunak royalti adalah kemampuan untuk menangani uang muka, dan untuk melakukan pembayaran di muka secara langsung melalui perangkat lunak. Banyak kontrak penulis memberikan uang muka terhadap royalti di masa depan. Ini melibatkan dua lapisan pekerjaan akuntansi: pertama adalah tugas AP memotong cek, dan kedua adalah pekerjaan merekonsiliasi uang muka dengan royalti yang masuk. Perangkat lunak royalti dapat secara otomatis memotong cek muka untuk sebuah buku, dan kemudian secara otomatis merekonsiliasi uang muka. untuk pendapatan royalti yang diperoleh dari buku itu.

Juga kuncinya adalah kemampuan untuk memperhitungkan pembayaran di muka dalam masa kontrak royalti - sesuatu yang tidak boleh dilakukan penerbit kecil menghabiskan waktu berjam-jam secara manual, lalu khawatir tentang melacaknya.

Dan dalam hal hutang, alasan utama untuk mengadopsi perangkat lunak royalti adalah bahwa ia dapat mengotomatiskan royalti dan pembayaran di muka. Perangkat lunak manajemen royalti memiliki kemampuan untuk mengotomatisasi pembayaran, pada jadwal apa pun yang ditentukan oleh kontrak (mingguan, bulanan, tahunan, dll). Dan untuk memaksimalkan efisiensi yang diperoleh dengan mengotomatisasi pembayaran, perangkat lunak dapat memotong cek langsung - itu jauh lebih efisien jika perangkat lunak akuntansi royalti Anda dapat menentukan pembayaran apa yang perlu dilakukan - dan kemudian melakukan pembayaran itu sendiri, daripada harus melalui rute umum Anda perangkat lunak akuntansi.

Dan akhirnya, tentu saja, adalah integrasi dengan buku besar Anda yang sudah ada. Perangkat lunak royalti yang baik akan mengisi buku besar akuntansi Anda dengan semua kewajiban di masa depan. Itu dalam dan dari dirinya sendiri adalah menghemat waktu yang sangat besar, dan cara yang bagus untuk mengurangi potensi kesalahan manusia. Pastikan terlebih dahulu bahwa perangkat lunak royalti yang Anda pilih dapat secara akurat menghitung apa kewajiban royalti Anda (sebagaimana diuraikan dalam Manajemen Kontrak di atas), dan kedua bahwa itu akan secara otomatis memasukkan data ini ke dalam kerangka akuntansi Anda yang ada.